各  系：

按照上级要求和工作安排，即日起开始办理学生火车乘车优惠卡，现将有关事宜通知如下：

1.学院统一付费为2013级学生免费办理购卡，其他年级不予办理。学生报名时各系务必严格审查终点站是否与学生家庭住址一致，两者不一致者除不予办理外，学院将谎报学生人数的多少纳入对各系考核。以教务处提供的学籍系统中家庭地址为准，学生处将进行逐一核对。

2.家庭住址在烟台市区、威海地区或火车不经过的地区不予办理。

3.请各系务必于9月18日中午12时前将购买优惠卡的明细表的电子稿发送至 tqtao@163.com。本系2013级全部班级放到一张表上即可，班级名称格式如：2013会计13班、2013审计班、2013机制2班。

4.XX系2013级学生购买乘车优惠卡明细表（请用EXCEL表，不要用WORD版）

家庭地址具体到：XX省XX县或XX省XX市XX区，即具体到县、区、县级市。

XX系2013级学生购买乘车优惠卡明细表（样表）

5.请各系务必跟学生们讲清楚以下几条：

A.乘车优惠卡每个年级仅办理1次，遗失不能补办；

B.每张卡每年最多可以使用4次（寒暑假各2次），三年共可以使用12次；

C.学校每年10月下旬统一办理免费充磁，充磁1次可以使用4次，三年中每卡最多充磁2次（新卡不用充磁）。

D.需要特别注意的是：充磁1次相当于已经使用4次，如果使用次数不足4次也充磁的话吃亏的是学生，比如大一期间，一张新卡仅仅使用了1次，剩余3次，如果此时充磁，结果就是剩余的3次机会就会白白的浪费掉了，三年可以使用的总次数变为12-3=9次了。

学生工作处

2013-9-13