各系：
新生学号编写已经完成，人数也相对稳定，现组织办理新生学生证。学生证的填写及盖印按照最新修订的《山东商务职业学院学生证件管理办法》（附件）中第四条学生证办理程序办理。各系9月13日上午（周四）来院资助中心领取新生学生证。
在校生补办学生证执行最新修订的《山东商务职业学院学生证件管理办法》（附件），各系应严格审查其补办资格，建立学生证补办档案。
附件：《山东商务职业学院学生证件管理办法》
院学生处
2012.9.11
附件：
一、学生证、床头卡、校园一卡通等证件是学生身份的标志。新生入学注册后，由学校相关部门统一办理。
二、学生证件只限学生本人使用。学生必须重视、爱护学生证件，不得损坏、遗失、冒领、涂改、转借，违者视情节轻重，给予批评教育或处分。
三、遗失学生证件，应及时挂失。学生补****件需交纳相应的费用。
四、学生证办理程序
第一步：学生证信息填写。各系组织学生填写，内容填写要完整准确，不得涂改。
1、学字编号：系简称代码+学号,如：KJ-12111101101。会计系简称代码：KJ; 经管系简称代码：信息工程与艺术设计系系简称代码：XY;食品系简称代码：SHP;外语系简称代码：WY;机械系简称代码：JX;建筑系简称代码： JZH.
2、发证时间：新生发证时间：201 年9月；在校生补证时间：补发+具体的年月日。
3、有效时间（至）：毕业年份的七月。如：2012年7月。
4、层次：高职/*五年一贯制
5、注册盖章：新生发证时直接注册第一学年第一学期；补****注册到相应学期。
6、学生假期乘车优待凭证：如实填写家庭所在地，要与教务处信息一致。乘车到站：填写离家庭所在地最近的火车站点。
第二步：学生证注册。各系根据学生实际在校学期注册。
第三部：学生证盖钢印。新生学生证以系部为单位收齐到教务处盖钢印；补办学生证每周三下午以系为单位到教务处盖钢印。
第四部：乘车优惠卡办理：申请乘车优惠卡的新生学生证，各系按照“XX系2012级学生购买乘车优惠卡明细表”排序，在指定时间段到学生处办理手续。在校生补办乘车优惠卡原则在新生乘车优惠卡办理完成之后组织，临时发布通知。
五、学生证补办资格由各系负责审查。各系应严格审查补办资格，做好补办登记，补办申请书等材料存档建立学生证补办档案。
六、补办团员证每周三下午到院团委办理相关手续。
七、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，必须将学生证件交回发证机关。
八、凡拾到学生证件，应立即交保卫部门。谨防外人利用我院学生证件，损害我院利益，发现此类情况时，应立即报告院保卫部门。
九、本办法自2012年9月执行，2012版《学生手册》中《山东商务职业学院学生证件管理办法》废止。
